Wie läuft das Bewerbungsverfahren bei der Landeshauptstadt Potsdam?

Anders als in Wirtschaftsunternehmen oder der Industrie, kann ein Stellenbesetzungsverfahren in „der Behörde“ ein wenig länger dauern. Öffentliche Arbeitgeber*innen müssen sich im Gegensatz zur Privatwirtschaft an spezielle rechtliche Vorgaben und Verfahrensvorschriften halten. Auch besteht ein höherer Abstimmungsbedarf, der allen Bewerbenden ein rechtssicheres, faires und chancengleiches Stellenbesetzungsverfahren sicherstellt. Daraus ergeben sich bestimmte formalisierte Abläufe, die deutlich mehr Zeit kosten. Welche Schritte das sind, wollen wir Ihnen gern folgend kurz erklären und skizzieren.

Unsere Stellenausschreibung und die Rahmendaten:
In der Stellenausschreibung finden Sie unter dem Punkt „Ihre Aufgaben“ eine möglichst genaue Beschreibung der anfallenden Tätigkeiten in der Stelle. Jeder Stelle der Landeshauptstadt Potsdam ist eine Stellenbeschreibung und ein Anforderungsprofil zugrunde gelegt. Hier finden Sie neben dem erforderlichen Berufsausbildungs- oder Studienabschluss auch Hinweise zu Berufserfahrungen, weiteren Qualifikationen, Kompetenzen und Kenntnissen, die die Ausübung der Stelle erfordern. Sie finden diese Anforderungen in unseren Stellenausschreibungen unter dem Punkt „Ihr Profil“. Aber auch weitere Rahmendaten, wie Arbeitszeiten, eine mögliche Befristung oder der Hinweis zur Entlohnung sind in der Stellenausschreibung zu finden. Die Stadtverwaltung benennt die Entgeltgruppe im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, im Speziellen die Entgeltordnung für Beschäftigte der Kommune (TVöD VKA). Die jeweils gültige Entgelttabelle lässt sich leicht im Internet finden und gibt Ihnen Auskunft über die Gehaltsspanne.

Vom Eingang Ihrer Bewerbungen bis zur Bewerbungsfrist:
Im ersten Schritt eines sog. Stellenbesetzungsverfahrens, wird zunächst der Eingang aller Bewerbungen bis zur Bewerbungsfrist abgewartet. Die Bewerbungsfrist dauert bei uns i.d.R. drei bis vier Wochen. Sie erhalten über unser online- Bewerbermanagementsystem eine Bestätigung über Ihren Bewerbungseingang.

Einladung zum Vorstellungsgespräch und Durchführung des Vorstellungsgesprächs:
Die Einladung erhalten Sie durch unser Recruiting- Team. Die Vorstellungsgespräche werden persönlich vor Ort oder als Videointerviews durchgeführt.
In der Landeshauptstadt Potsdam werden sog. strukturierte Vorstellungsgespräche geführt. Alle Bewerbenden erhalten im Laufe eines Stellenbesetzungsverfahren die gleichen Fragestellungen, um einen objektiven Leistungsvergleich sicherzustellen.
Bei der Landeshauptstadt Potsdam entscheiden nicht Einzelne über die endgültige Stellenbesetzung. Daher sitzen Ihnen im Vorstellungsgespräch mehrere Personen gegenüber. Neben der künftigen Führungskraft lernen Sie hier eventuell schon eine*n neue*n Kolleg*in kennen. Zu den Gesprächen werden auch immer die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und u.U. ein Mitglied der Schwerbehindertenvertretung) eingeladen.